Nummerplaat van een vrachtwagen (zwaar bedrijfsvoertuig)

De inschrijving van een vrachtwagen vereist verschillende documenten, zoals een conformiteitsattest, een verzekering en een technische keuring (voor tweedehands zware bedrijfsvoertuigen). De inschrijvingsaanvraag gebeurt via een roze formulier dat bij de DIV wordt ingediend, met de achterplaat die per post wordt geleverd. U moet de voorplaat apart bestellen.

De belangrijkste belastingen omvatten de belasting op inverkeerstelling (BIV) en de jaarlijkse verkeersbelasting. Vergeet niet uw oude plaat te schrappen in geval van vervanging.

Het inschrijven van een zwaar bedrijfsvoertuig in België is een essentiële stap om het in gebruik te nemen. Of het nu gaat om een nieuwe, tweedehands of geïmporteerde vrachtwagen, de procedure wordt gereguleerd door de Dienst Inschrijving Voertuigen (DIV). Hier volgt een gedetailleerde gids met de stappen die u moet volgen om een standaard nummerplaat te verkrijgen.

Procedure voor een aanvraag van een nummerplaat voor een vrachtwagen

De nodige documenten verzamelen

Voordat u het proces start, is het essentieel om verschillende documenten te verzamelen:

  • Het conformiteitsattest: Dit document wordt geleverd door de fabrikant of importeur. Het bevestigt dat de vrachtwagen voldoet aan de Europese en Belgische normen.
  • Technische keuring: Als u een tweedehands zwaar bedrijfsvoertuig koopt, is een technische keuring verplicht. De verkoper moet u een inschrijvingsaanvraag bezorgen die geldig is tot twee maanden na de keuringsdatum.
  • Verzekeringsbewijs: U moet verplicht een verzekering afsluiten voordat u uw voertuig kunt inschrijven. De verzekeraar zal u een roze formulier bezorgen.
  • Inschrijvingsbewijs: De verkoper moet u ook zijn laatste inschrijvingsbewijs (CIM) geven. Als dit document niet meer in zijn bezit is, moet hij u een verklaring van de politie geven. Bij afwezigheid van deze documenten moet hij de nodige stappen ondernemen bij de bevoegde autoriteiten.

Het invullen van de inschrijvingsaanvraag

Het roze inschrijvingsaanvraagformulier is het belangrijkste document. Hier zijn de stappen om het correct in te vullen:

  • Vak X1: Vink "normale inschrijving" aan.
  • Vak A: Geef aan of u een oude plaat wilt behouden (JA) of een nieuwe wilt aanvragen (NEE).
  • Vak X2: Vink "tweedehands voertuig" aan voor een tweedehands zwaar bedrijfsvoertuig en "nieuw voertuig" als uw vrachtwagen nieuw is.
  • Vak X3: Kies het formaat van de plaat (normaal: 52cm X 11cm, vierkant: 34cm X 21cm, enz.).
  • Vak X7 en X8: Datum en onderteken het formulier.
  • Vak X9: Kies de taal voor de communicatie met de administratie (FR, NL, DE).
  • Vak X10: U kunt extra informatie toevoegen zoals uw telefoonnummer of e-mailadres. Als u wilt dat het pakket op een ander adres wordt afgeleverd, geef dan duidelijk de naam en het adres van de bestemming aan.

Zodra het formulier is ingevuld, moet het worden ondertekend en gedateerd. Als u kiest voor een spoedlevering van de plaat (€ 80), vink dan ook vak X11 aan.

De aanvraag indienen

Zodra het formulier is ingevuld, kunt u de inschrijvingsaanvraag voor uw toekomstige zwaar bedrijfsvoertuig indienen:

  • Via uw verzekeraar: De verzekeraar kan uw aanvraag rechtstreeks online indienen via het WebDIV-systeem.
  • Bij een DIV-loket: Indien nodig kunt u uw dossier persoonlijk indienen bij een DIV-loket of per post opsturen.
afspraak nemen

Verkrijgen van de plaat en het inschrijvingsbewijs van een vrachtwagen

Uw nummerplaat en/of inschrijvingsbewijs worden door de postbode geleverd. Als u een nieuwe plaat ontvangt, moet deze worden gereproduceerd en aan de voorkant van de vrachtwagen worden bevestigd. Informatie over de prijzen en levering vindt u op onze pagina tarieven.

Technische keuring (voor nieuwe zware bedrijfsvoertuigen)

Na de inschrijving, en voordat het voertuig in gebruik wordt genomen, moet uw vrachtwagen worden aangeboden voor een technische keuring voor een volledige inspectie, inclusief een weging. U kunt een keuringsstation en de nodige informatie online vinden.

Nuttige links voor technische keuring

De bijbehorende belastingen betalen

Het inschrijven van een voertuig brengt verschillende belastingen met zich mee:

  • Belasting op inverkeerstelling (BIV): Dit is een eenmalige belasting die afhangt van de motorvermogen en de CO2-uitstoot van het voertuig.
  • Jaarlijkse verkeersbelasting: Deze belasting is jaarlijks verschuldigd zolang het voertuig is ingeschreven.

Schrapping van de oude nummerplaat (indien van toepassing)

Als u een nieuw voertuig inschrijft en de oude nummerplaat niet behoudt, is het essentieel om de schrapping ervan aan te vragen. Zonder dit blijft u de verkeersbelasting voor die plaat betalen.

Aanvullende informatie</

Categorieën en definities

Een zwaar bedrijfsvoertuig verwijst naar elk gemotoriseerd voertuig:

  • Van categorie N2: voertuigen met een maximaal toegestaan gewicht tussen 3,5 en 12 ton.
  • Van categorie N3: voertuigen waarvan het maximaal toegestaan gewicht meer dan 12 ton is.

Deze vrachtwagens worden voornamelijk gebruikt voor het transport van goederen.

Nodige documenten voor inschrijving

Bij de inschrijving van een zwaar bedrijfsvoertuig moeten verschillende documenten worden overlegd:

  • Bewijs van Europese conformiteit (COC): voor nieuwe voertuigen.
  • Certificaat van technische keuring: voor tweedehands of geïmporteerde voertuigen.
  • Verzekeringsbewijs: een verzekering die het voertuig dekt is verplicht.
  • Aankoopfactuur: voor nieuwe of tweedehands voertuigen.
  • Inschrijvingsaanvraagformulier (geleverd door de verzekeraar): ingevuld en ondertekend.

Nummerplaat en categorieën platen

Zware bedrijfsvoertuigen moeten een nummerplaat van het type normale plaat (witte achtergrond, rode cijfers en letters) ontvangen, vaak een commerciële plaat genoemd, of een transitplaat voor tijdelijke verplaatsingen.

Technische keuring en verplichtingen

Zware vrachtwagens moeten rigoureuze en frequente technische keuringen ondergaan:

  • Elk jaar voor tweedehands vrachtwagens.
  • Elke zes maanden voor voertuigen die worden gebruikt voor openbaar vervoer of het vervoer van gevaarlijke goederen.

Bovendien moeten deze vrachtwagens voldoen aan de Europese normen voor vervuiling en emissies.

Belastingen en verzekeringen

Zware bedrijfsvoertuigen zijn onderhevig aan verschillende belastingen:

  • Belasting op inverkeerstelling (BIV), die afhankelijk is van het gewicht en de categorie van het voertuig.
  • Jaarlijkse verkeersbelasting, die varieert op basis van het gewicht van de vrachtwagen.

Verzekering is verplicht en dekt minimaal de burgerlijke aansprakelijkheid.

Bijzondere bepalingen voor buitenlandse voertuigen

Buitenlandse vrachtwagens die in België rijden, moeten tijdelijk worden ingeschreven als ze langer dan drie maanden verblijven. Er zijn vrijstellingen voor vrachtwagens in transit of die opereren binnen het kader van internationaal vervoer.

Vervoersplaat

Als de vrachtwagen bedoeld is voor het leveren van goederen voor derden, moet deze ook een vervoersvergunning verkrijgen.