Krijg je een leasingwagen van je werkgever, of beheer je het wagenpark van een onderneming? Hier lees je hoe de inschrijving in dat geval werkt — anders dan bij een klassieke aankoop tussen particulieren.
Wie is de “eigenaar” bij de DIV?
In de grote meerderheid van de leasingcontracten (financieel of operationeel) blijft de leasingmaatschappij juridisch eigenaar van het voertuig gedurende het hele contract — en dus staat haar naam als houder van de inschrijving bij de DIV.
De bestuurder (de begunstigde werknemer) wordt vermeld als houder / gebruiker van het voertuig, onderscheiden van de eigenaar. Bij een wegcontrole moet de bestuurder zijn band met het voertuig kunnen aantonen (inschrijvingsbewijs + eventueel een document van de werkgever of het leasingcontract).
Wie regelt de inschrijving concreet?
De leasingmaatschappij (of de fleetdienst van de werkgever) neemt de volledige stap bij de DIV op zich, meestal via haar eigen elektronische beheersysteem. De begunstigde werknemer heeft in principe geen enkele DIV-formaliteit zelf te doen bij de ingebruikname.
Bij een bestuurderswissel binnen de onderneming
Verandert een bedrijfswagen van vaste bestuurder (interne mutatie, nieuwe werknemer), dan is een herinschrijving meestal niet nodig — de houder van de nummerplaat blijft dezelfde. Enkel de interne documenten (toewijzing van het voertuig) en de verzekering moeten worden bijgewerkt.
Specifieke fiscaliteit bij leasing
Anders dan bij een klassieke aankoop door een particulier volgen leasingvoertuigen vaak een apart fiscaal stelsel voor de belasting op de inverkeerstelling, met een nationaal barema dat niet altijd op dezelfde manier wordt geïndexeerd als dat voor particulieren. De berekening hangt ook af van de maatschappelijke zetel van de leasingmaatschappij, die het fiscale referentiegewest bepaalt.
In Wallonië geldt de nieuwe TMC-formule van juli 2025 niet voor leasingvoertuigen: die blijven op het nationale, niet-geïndexeerde barema, gemeenschappelijk voor heel België.
Bij het einde van het leasingcontract
- Teruggave van het voertuig — de leasingmaatschappij neemt het voertuig terug; geen DIV-stap voor de bestuurder.
- Lichten van de aankoopoptie — voorziet het contract een aankoopoptie die door de bestuurder of de onderneming wordt gelicht, dan moet een klassieke eigendomsoverdracht aan de DIV worden gemeld.
Het voordeel van alle aard (VAA)
Gebruik je een bedrijfswagen ook privé, dan ben je onderworpen aan een belastbaar voordeel van alle aard, berekend door je werkgever — dit fiscale aspect staat volledig los van de DIV-inschrijving.
Veelgestelde vragen
Moet ik iets doen bij de DIV als ik mijn bedrijfswagen krijg?
Nee. De leasingmaatschappij of de fleetdienst regelt alles. Je krijgt het voertuig al ingeschreven.
Staat mijn naam op het inschrijvingsbewijs?
De houder is de leasingmaatschappij. Je kunt er als houder/gebruiker op staan volgens het contract, maar niet als eigenaar.
Wie betaalt de verkeersbelasting van een leasingwagen?
Die zit doorgaans in de maandelijkse huur en wordt door de leasingmaatschappij beheerd, op basis van het nationale leasingbarema.
Voor elke vraag over de precieze inschrijving van je leasingvoertuig is je eerste aanspreekpunt de fleetdienst van je werkgever of de leasingmaatschappij zelf — zij heeft alle officiële documenten.